Events & Facility medewerker


Als Events & Facility medewerker ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het regelen van allerlei interne zaken. Hierin werk je veel samen met onze directeur, interne marketeer en externe partijen. Het is een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent goed kwijt kan en er ruimte is om de functie nog verder vorm te geven!

Wat ga je doen?

Als Events & Facility medewerker hou jij je bezig met:

Events

  • Het organiseren van interne evenementen zoals de lenteborrel, de jaarlijkse barbecue, het INTOS weekend en het kerstfeest. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het versturen van de uitnodiging tot het regelen van alle benodigdheden en de cateraar;
  • Het verzorgen van de interne updates. Iedere twee maanden staan er twee teams in de spotlight die presenteren met welke projecten zij bezig zijn. Jij maakt een goede planning van de updates, bespreekt samen met het team de inhoud en regelt de locatie. De hapjes & drankjes kunnen natuurlijk tijdens zo’n update niet ontbreken!
  • Het organiseren van kennissessies voor externe bedrijven in samenwerking met onze marketeer. Jij regelt dat alles goed geregeld is zodat de kennissessie op rolletjes verloopt;
  • Het voorbereiden van en deelnemen aan beurzen. Je kan hierbij denken aan het inrichten van de stand, zorgen voor promotiemateriaal en het vertegenwoordigen van INTOS op de beurs.

Facility

  • Je ziet het kantoor en de werkplaats als hét visitekaartje van onze organisatie en loopt daarom regelmatig een rondje door het bedrijf om te verzekeren dat alles er goed bijstaat. Daarin overleg je met de huishoudelijke dienst zodat onze huiskamer en andere ruimtes netjes en representatief gehouden worden.
  • Het begeleiden en verwelkomen van gasten en klanten als een echte gastvrouw/gastheer, zodat zij zich direct op hun gemak voelen;
  • Het communiceren met ons externe schoonmaakbedrijf en onze collega’s van de catering;
  • Het communiceren met verschillende collega’s om wensen en behoeften af te stemmen voor bijvoorbeeld een bijeenkomst of lunch;
  • Het oppakken van andere regeltaken die jij of een van je collega’s tegenkomt op de werkvloer.

Wie zoeken wij?

Kennis & ervaring

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding richting facility, communicatie of evenementen;
  • Een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Jij als persoon

Jij bent iemand die zelf op jacht gaat naar werk dat je op kan pakken en je vindt het fijn om alles tot in de puntjes geregeld te hebben. Organiseren en plannen kunnen we aan jou wel toevertrouwen! Daarnaast stel jij je op als een echte gastheer/gastvrouw en met jouw hands-on mentaliteit steek je graag de handen uit de mouwen. 

Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, dan horen we heel graag van jou! Voldoe jij niet aan ons volledige wensenlijstje? Geen probleem! We nodigen je graag uit om alsnog te solliciteren.

Wat bieden wij?

  • Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week (verdeling van de uren in overleg);
  • Een goed salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en achtergrond;
  • Een laagdrempelige en familiaire werkomgeving binnen een vakspecialistisch en dynamisch bedrijf;
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met behulp van ons eigen interne ontwikkelprogramma INTOP;
  • INTOS hecht veel waarde aan haar nuchtere cultuur, waarbij het “samen doen” en plezier hoog in het vaandel staan. Daarom besteden we veel aandacht aan de mens;
  • Veel gezelligheid zoals een voorjaarsborrel, elk jaar een weekendje weg en een zomerse BBQ;
  • Fit zijn vinden wij belangrijk bij INTOS, daarom bieden wij wekelijks een bootcamp aan.

INTOS

INTOS is sinds 1991 dé specialist in hoogwaardige maatwerk inrichting en (interieur)bouw. Door interieurs te maken, waarin vakmanschap en intelligentie samenkomen, creëert INTOS inventieve werk-, winkel-, reis- en zorgomgevingen waarin elke gebruiker tot zijn recht komt.

INTOS is één van de grootste interieurbouwbedrijven in Nederland, maar is georganiseerd in 8 projectteams. Hierdoor werk je met een vaste groep aan collega’s samen waarmee je van begin tot eind projecten realiseert. Opdrachtgevers van INTOS zijn onder andere Schiphol, ING, Google, het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) en internationale luchthavens. Wij zijn actief in diverse branches wat ons een financiële stabiele positieve geeft.
We hechten veel waarde aan onze bedrijfscultuur, die getypeerd kan worden als betrokken, persoonlijk, professioneel, nuchter en informeel. Meer zien van onze bedrijfscultuur? Bekijk hier onze INTOS cultuurfilm. 

Informatie & sollicitatie

whatsapplogo.png Brandende vragen? Stuur Myrthe een Whatsapp berichtje of bel naar 06 40 74 34 34.
Ben je enthousiast geworden en wil je meteen solliciteren? Vul het formulier in!

Jouw sollicitatie bekijken wij zorgvuldig en binnen maximaal twee weken weet je of we je uitnodigen voor een eerste kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek leren wij jou graag beter kennen en vertellen we je natuurlijk ook graag meer over INTOS!

 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.